Beste leden van de Hengelsportvereniging Volnetje,

helaas was de opkomst van de tweede A.L.V. net zo groot als de eerste of zelfs nog iets minder maar met wel dezelfde gezichten.

Wederom ook weer geen kandidaten voor de vrij komende bestuursfuncties wat de vergadering heeft doen besluiten om de vereniging te gaan ontbinden. Besloten is om dit vereniging jaar nog af te maken en de vereniging met ingang van 1 januari op te heffen.

Dit jaar zal worden gebruikt om onze verplichting en contracten op te zeggen zodat we dan rond zijn op voorgenoemde datum.  

Misschien met een uitloop naar 1 februari maar dan moet het wel klaar zijn.

Ook is besloten om het geld dat eventueel overblijft te schenken aan een goed doel. De deelnemers aan de tweede A.L.V. van 20 februari hebben tot 1 mei de kans om hierover na te denken en kenbaar te maken wat voor doel zij voor ogen hebben waarna een keuze gemaakt kan worden.

Tevens is er een commissie benoemd die deze afwikkeling gaat begeleiden, deze bestaat uit de volgende leden van onze vereniging.

Anton Couters.

Geert Gelens 

Jan Welten.

Mochten er nog vragen zijn kunt u deze altijd kwijt via het bekende E-Mail adres  hsvvolnetje@gmail.com  of de website https://hsvvolnetje.jouwweb.nl/

Met vriendelijke groet

 

Beste leden van de Hengelsportvereniging Volnetje,

helaas moeten wij jullie mededelen dat de tweede ledenvergadering gepland op donderdag 20 februari doorgaat.

Bij de eerste vergadering op 30 januari waren geen nieuwe kandidaten voor een bestuursfunctie aangemeld of aanwezig en om verdere beslissingen te nemen over eventueel opheffen of statuten wijzigingen van de vereniging, er ontbraken ook de voorgeschreven twee derde van het aantal leden. Er was  11% van de leden.

Dus vandaar de noodzaak van de tweede vergadering, in deze vergadering zal alleen punt 7 besproken worden daar de eerste zes zijn afgewerkt.

Hopelijk tot ziens op 20 februari 2025  op het zelfde adres en op de zelfde tijd , dus Eetcafé Hier is 't Nieuwlandsedijk 86 4926 AS te Lage Zwaluwe  om 19.30 uur.

De koffie is gratis.

 

Notulen Algemene Leden vergadering HSV Volnetje 30 januari 2025

Aanwezig A. Couters, J. Welten, C. Lips, C. Loomeijer, P.v.d. Steenoven, W. ten Haaf, A. Weeland, G. Gelens, Th. v. Leest,                J. Poppelaars en A. Bogers.

19.30 uur

1. De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. Het voorbije seizoen wordt doorgenomen wat wedstrijdactiviteiten betreft. Hij zegt dat het Volnetje eigenlijk niet meer over een geldig bestuur beschikt, omdat we allemaal een te hoge leeftijd hebben.

Er wordt even stilgestaan bij het overlijden van C. v.d. Maden en onze oud secretaris A. Kramer.

2.Jaarverslag van de secretaris is niet van toepassing omdat er geen aantekeningen van zijn.

3.Kas controle gedaan door G. Gelens samen met B. van 't Geloof hij doet er verslag van en zegt dat alles is gecontroleerd en in orde bevonden en stelt de vergadering voor om de penningmeester te dechargeren .

4. Jaarverslag penningmeester hij zegt dat onze vereniging er financieel heel goed voorstaat mede door het grote aantal leden maar waar we helaas op verenigingsgebied weinig aan hebben.

Ook vertelt hij dat de website goed in gebruik is.                                                                                                                                                    De contributie kan blijven zoals het is.

5. De voorzitter bedankt de penningmeester voor het gedane werk.

6. C. Lips stelt zich als reserve voor de kascontrole 2025 beschikbaar.

7. Bestuur is er dus eigenlijk niet meer zoals het nu van toepassing gaat is niet correct. Hoe dit verder moet is heel erg onduidelijk. het huidige bestuur is aftredend en niet herkiesbaar, nieuwe aanmeldingen voor deze functies zijn er niet gekomen. Om verder gaande beslissingen te nemen over hoe nu verder zijn er te weinig leden er moet minimaal twee derde van de leden aanwezig zijn. Dus zijn we genoodzaakt de tweede ALV op 20 februari door te laten gaan. Dan is dat niet meer nodig en kunnen we met de dan aanwezige leden de nodigen beslissingen nemen.

8. Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.

9. De voorzitter sluit de vergadering en hoopt ons alle weer te zien op de volgende vergadering 20 februari waar we hopelijk meer uitsluitsel krijgen.

 

Is getekend:  C. Loomeijer 

 

 

Algemene ledenvergadering  op donderdag 30 januari 2025

 

7. Verkiezing bestuur: Aftredend en niet herkiesbaar onze voorzitter de heer A. Couters. Dit besluit had hij al in de vergadering van 2024 kenbaar gemaakt. De penningmeester de heer Jan Welten heeft 3 jaar geleden al gezegd dat hij in 2025 gaat stoppen. In het afgelopen jaar is er niet gereageerd op deze oproepen.

Nu is het volgende probleem aan de orde, na het nog eens goed lezen van de statuten zijn wij wij tot de conclusie gekomen dat onze vereniging zonder officieel bestuur zit, de gemiddelde leeftijd van hen is op dit moment 76 jaar, normaal geen probleem maar in de statuten staat dat elk bestuurslid geacht wordt af te treden in het jaar dat hij of zij 65 jaar wordt.

Dus zoeken wij een compleet bestuur.

Voor diegene die belangstelling heeft voor één van deze functies kan reageren via de E-mail

Adres: hsvvolnetje@gmail.com

Diegene die zich verkiesbaar wil stellen moet voor 28 januari 2025 gereageerd hebben.

Onze website is in de lucht en daar kan u alles op vinden over onze vereniging. De statuten ook.

https://hsvvolnetje.jouwweb.nl/ kijkt u hier a.u.b. regelmatig op.

Van daar dat de namen van 10% van onze leden onder deze uitnodiging staan, ook dit komt uit onze statuten voort. Daarin staat dat in dit geval alleen maar de leden een A.L.V. bij één kunnen roepen. Dus nodigen zij u uit om tijdens deze vergadering tot een oplossing te komen.

Mochten er geen personen bereid zijn om deze functies over te nemen dan gaan we de aanwezigen leden tellen om te kijken of er voldoende leden aanwezig zijn om een besluit te nemen over het op heffen van de vereniging.

Mocht dit niet het geval zijn zal op donderdag 20 februari 2025 de tweede vergadering doorgang vinden en wordt dit ook weer op de website kenbaar gemaakt, deze is drie weken na de eerste vergadering. Waarna een besluit genomen kan worden met de dan aanwezige leden, bij de tweede vergadering hoeven dan geen twee derde van het totaal aantal leden aanwezig te zijn en kan dat met de dan aanwezigen leden.

De beslissingen die dan genomen worden zijn verder bindend zowel voor de financiele als alle andere afwikkelingen.

Mocht het zover komen dat de vereniging op geheven wordt kunt u hier onder deze uitnodiging een oplossing vinden voor uw vispas.

 

Met vriendelijke groet, Anton Couters, Piet van de Steenoven, Jan Welten, Cor Loomeijer, Cees Lips, Wim ten Haaf, Cees van den Maden, Theo van Leest, Ad Weeland, Bas van 't Geloof, Geert Gelens en Jan Poppelaars.